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用微信、支付宝收取工资 、无纸化办公风险有哪些

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发表于 2018-11-4 08:13:16 | 显示全部楼层 |阅读模式
当下,微信、支付宝等在线支付方式已渗透到了我们生活的方方面面,所以,也出现了一些用人单位用微信、支付宝转账等方式发工资的现象。很多劳动者认为,只要不欠薪就没问题,又因为这样可以逃避缴个税,就欣然接受了。可是,这种做法会存在很大隐患:


一是劳动关系认定难

在发生劳动争议时,如果用人单位没有与劳动者签订劳动合同,也没有缴纳社保费,那么工资流水将是证明劳动者和单位存在劳动关系最重要的证据之一。

这个时候,如果劳动者只能提供公司负责人或者其他工作人员用私人微信转账的截图等证据,很可能只能证明私人之间的财务往来,或者证明劳动者和转账人之间具有劳务雇佣关系,难以充分证明自己和公司存在劳动关系。如果劳动者无法提供其他更有力的证据例如证人证言等,来证明劳动关系, 劳动关系难以认定,其他的诉求能否得到支持,也都是未知数了。

二是对后续申请求职、贷款、签证等都有影响

买房、买车申请贷款,申请出国签证,一般都需要证明自己具有稳定收入,而个人工资银行流水,是职场人可以提供的最有效的证明材料。

另外,劳动者申请下一份工作时,招聘方也可能会要求劳动者提供银行工资流水,以证实劳动者曾经的工作经历。

在这些情况下,如果劳动者长期用微信、支付宝等在线工具收取工资,那么在办理上述事项的时候,会遇到很大障碍。



那么,在工资支付方面,
劳动者应该怎么办?

首先,应该熟悉法律对于工资支付的相关规定和对劳动者工资权益的相应保障。

《工资支付暂行规定》 第6条规定,用人单位应将工资支付给劳动者本人,用人单位可以委托银行代发工资;同时还规定,用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、 时间、 领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

《劳动保障监察条例》第11条规定,人社部门对用人单位支付劳动者工资和执行最低工资标准的情况,实施劳动保障监察。

其次,在了解上述法律的基础上,积极维护自己的工资权益。

其中,最重要的是,劳动者要要求单位按照法律规定方式发放工资,尽量避免用微信、支付宝等收取工资。对于已经用在线工具收到的工资款项,劳动者可以要求单位提供一份工资清单,并注明微信或支付宝发放,要求单位盖章、法定代表人签字。

劳动者也应及时向用人单位提出查看其工资表,以便查清是否将对其发放工资的情况记录在内。如果用人单位仍然不合法发放工资,劳动者有权向当地劳动保障监察部门投诉其违法行为。



无纸化办公的一些风险及规避措施

无纸化办公带来便捷的同时,也会带来一些风险。

案例:

某天,一个员工站在人力资源部门口就开始骂人:哪个XX做的工资?凭什么扣我钱?

薪资主管一脸懵逼的把人领了进去,仔细核对他的工资条,发现他的工资上有两天旷工扣款,再核对考勤记录,确实有两天没有打卡,系统也没有请假记录。

我们说系统不申请请假是不能算请假的,员工死活不认,说那两天生病,打电话跟经理请假了,我们不能算他旷工,要我们补钱给他。

这个难缠的员工我们还是解决了,因为我们拿出来部门的考勤表,上个月的考勤统计上面有员工本人的签字确认。

有些地方你完全想象不到,为什么这些也存在风险?就像上面的案例一样,HR这边需要注意的一些风险大致如下:

1、劳动合同

劳动合同一定要本人签字,也必须是纸质档,电子合同不能取代纸质合同。详情参考《劳动合同法》第十条:

建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。

已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。

入职超过一个月不签纸质合同,等着员工申请双倍工资的赔偿吧。

2、入职培训及各类制度培训

曾经有员工入职没有多久,就要离职,站在人资部就开始撒泼,员工关系专员告知他离职需要提前3天申请,经理同意后,周一到周五的15:00-17:00可以到综合办事大厅办理离职。员工不停劝解,就站在人资部耍赖,说我们没有跟他培训过这些,他不知道流程,他现在就要离职。

培训主管听不下去了:来来来,谁告诉你没有培训的,我们入职当天就培训了。

然后去把该员工的入职培训试卷找出来了,试卷里面有离职的程序,下面还有员工本人的签名:员工本人承诺已经通过培训了解公司所有规章制度,本试卷提及的规章制度均已经掌握并认同。

员工看到自己签字,默默不说话走了,三天后按照规定办理了离职。

3、考勤、工资表等

考勤这个上面的案例说过的,不再重复。

绩效考核的结果,肯定也是需要员工本人签字确认的,尤其是试用期员工,月度工作绩效表将是判别员工能否转正的关键,也是规避风险的关键。如果员工试用期不符合,预备辞退,那么试用期期间的绩效考核表就事关重要了,员工本人签字很关键。

4、离职协议

这个妥妥的不用我说了吧!

离职是风险最大的地方,多少公司跟员工的纠纷案件,公司都是死在员工没有签离职单上。所以离职单必须是纸质的,也必须要员工本人签字确认。

5、岗位异动表

涉及到员工岗位变动和薪资变动,也都需要纸质档签字确认,现在这个社会,员工法律意识越来越强,公司不做好风险防范,等着被仲裁死~~~

6、培训签到表

如果企业有外审,这个就需要纸质档的,没有的话就不影响。

结束语:无纸化办公是一个趋势,能为企业带来便利,但是随之而来的风险也不小。无纸化不是完全的无纸,有些地方还是要靠纸质版规避风险。

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